Seguendo
criteri di efficenza, efficacia ed economicità è in corso di attuazione
un piano per l’ottimizzazione del servizio di stampa e fotocopiatura
all’interno della sede Comunale.
Nello
specifico è stato programmato un piano di lavoro per la progressiva
sostituzione delle macchine in uso con multifunzioni di tipo
dipartimentale che risultano essere più evolute e a basso impatto
ambientale.
L’obiettivo principale è quello di ottimizzare le risorse e ottenere un abbattimento dei costi.
I benefici si possono sintetizzare nei seguenti punti:
- abbattimento dei costi di ammortamento delle apparecchiature che andrebbero via via dismesse;
- riduzione del “costo copia” (le copie prodotte con stampanti di rete costano meno di quelle prodotte da stampanti per singola postazione di lavoro);
- riduzione delle ore lavorative interne per l’assistenza tecnica;
- minore impatto ambientale (diminuzione dei rifiuti speciali come i toner da smaltire, minore consumo di energia elettrica ed emissione di gas inquinanti);
- tutti i dipendenti avranno apparecchiature di ultima generazione con il massimo dell’operatività e con un gran numero di funzioni integrate;
- annullamento o quasi dei tempi di lavoro per approvvigionamento da parte dei vari uffici dei toner per le stampanti e riduzione delle tipologie di toner da acquisire;
- cambiamento delle abitudini di stampa da parte dei dipendenti (avendo la stampante sul tavolo si è portati a volte a stampare senza aver verificato se la stampa fosse effettivamente necessaria. Con un sistema dipartimentale non avendo la stampante sul tavolo si tende a verificare se la stampa è veramente necessaria. Il beneficio finale è la riduzione delle stampe).
Sempre nell’ottica di razionalizzare tempi e costi, in queste settimane è stato svolto anche un corso di formazione interno per incrementare l’utilizzo della PEC (Posta Elettronica Certificata) al fine di sveltire la trasmissione di corrispondenza e atti, ridurre le attività interne di archiviazione e protocollo, limitare l’uso della carta e adeguare alcune procedure amministrative con le nuove normative.
