Camerano: Attivo lo “smartworking”

In questo momento di emergenza, anche il Comune di Camerano ha attivatolo “smartworking” per alcuni dipendenti, garantendo, al contempo, le condizioni di sicurezza per coloro che, per ragioni legate alla natura dei servizi che svolgono, devono invece continuare a lavorare in sede.
Sono state inoltre avviate le procedure per lo svolgimento delle sedute di Giunta Comunale tramite videoconferenza.

La “prestazione di lavoro agile”,  potrà essere eseguita in parte all’interno dei locali dell’Ente ed in parte fuori della sede di lavoro tramite apposito collegamento con gli strumenti informatici in dotazione all’Ente. Tale sistema permette di rimanere operativi, assicurando l’ordinario svolgimento di alcune prestazioni lavorative (ad esempio per la predisposizione di pareri, relazioni, impegni di spesa, liquidazioni, deliberazioni, determinazioni dirigenziali, registrazioni contabili etc...)..

In tale situazione stiamo testando la “resilienza” informatica dell’Ente per capire se può diventare un'occasione di innovazione, trasformando un problema in un vantaggio competitivo, attraverso soluzioni nuove ed in continuità operativa.
Lo “smartworking” è momentaneamente legata alle misure necessarie al contrasto e contenimento del contagio Covid-19, ma al termine di tale periodo l’Amministrazione, sulla base dei risultati raggiunti, potrebbe definire l’applicazione dell’istituto a regime, quale forma di organizzazione del lavoro volta a promuovere la conciliazione dei tempi di vita e di lavoro dei dipendenti.

Assessore Sistemi Informativi
Costantino Renato

Camerano: Nuova postazione Ufficio Protocollo

Da alcuni giorni l’Ufficio Protocollo si è spostato all’interno dell’Ufficio Urp del Comune.

Tale spostamento è nato dall’esigenza di facilitare cittadini e operatori vari nella consegna di documenti e istanze varie, oltre al fatto che viene garantita una maggiore presenza di personale in caso di assenza temporanea dell’addetto o per particolari necessità e urgenze.

Operativamente le funzioni di Urp e Protocollo saranno svolte da personale che già da anni svolge in modo eccellente il lavoro di front-office, garantendo una sempre e costante attività di supporto a tutti quei cittadini che si presentano in Comune. 

La nuova posizione dell’Ufficio Protocollo viene inoltre incontro a tutte quelle persone con limitata capacità motoria, in quanto è presente un apposito servoscala con pedana che facilita l’accesso dall’ingresso di Piazza Matteucci.

Il protocollo nei prossimi anni dovrà portare avanti una linea operativa che faciliti il reperimento delle informazioni e dei file, favorendo una efficiente organizzazione e indicizzazione dei documenti, al fine di velocizzare i procedimenti e la comunicazione tra uffici. Il tutto ovviamente dovrà progredire in parallelo alle norme sulla sicurezza informatica, trasparenza, conservazione e privacy. 

Assessore Urp e Personale
Costantino Renato

Camerano: Riorganizzazione dei settori e gestione generale del personale Comunale

La Giunta Comunale ha da tempo messo mano alla riorganizzazione degli uffici Comunali accorpando ulteriormente altre due settori (il secondo e il terzo) in uno solo, nell’ottica di una maggiore semplificazione e snellimento delle varie aree.

La struttura dell’ente è da qualche mese passata quindi da cinque settori (I° Settore Affari Generali ed Istituzionali, Servizi alla Persona e alla Collettività, II° Settore Pianificazione e Gestione Territorio, III° Settore Lavori Pubblici, Manutenzione e Gestione del Patrimonio, IV° Settore Affari Finanziari, Tributi e Personale, V° Settore Polizia Municipale) a quattro (I° Settore Affari Generali ed Istituzionali, Servizi alla Persona e alla Collettività, II° Settore Pianificazione e Gestione Territorio, Lavori Pubblici, Manutenzione e Gestione del Patrimonio, III° Settore Affari Finanziari, Tributi e Personale, IV° Settore Polizia Municipale).

Nei fatti si passa da 6 settori a 4 settori in quanto l’operazione di “snellimento” era già partita nel 2013, quando i settori erano sei, con l’accorpamento di Cultura, Turismo e Affari Generali con il settore dei Servizi alla Persona, con un unico responsabile.

L’attuale accorpamento è stato il seguito di una situazione di fatto che già con la precedente amministrazione prevedeva che i due settori tecnici, Urbanistica e Lavori Pubblici, avessero un unico responsabile.

La riorganizzazione ha come obiettivo primario quello di dare risposte più rapide e incisive ai bisogni del Paese, ottimizzando le risorse umane a disposizione, ed è il punto di partenza che vedrà nei prossimi anni una maggiore attenzione sugli argomenti relativi alla produttività, alla responsabilità, al controllo, alla condivisione e alla finalizzazione.

Nell’anno 2017 si procederà a verificare le esigenze operative, contrattuali e le competenze di ogni singolo settore per capire se è possibile migliorare ulteriormente l’organizzazione interna evitando che ci siano disequilibri. Ovviamente se ci saranno delle criticità si cercherà l’avvio di azioni correttive ad hoc.

Una prima azione sarà quella di assumere una nuova figura presso l’Ufficio Protocollo, per velocizzare le attività di registrazione della posta e quindi ridurre i tempi di acquisizione dei documenti da parte degli uffici competenti, anche in base ai nuovi processi tecnologici. Un secondo passaggio riguarderà la contrattazione decentrata per riesaminare, in accordo con i rappresentati Sindacali, alcune questioni in tema di reperibilità, particolari responsabilità e progressioni.

Per i prossimi mesi si sta valutando anche la possibilità di avviare nuove procedure di mobilità.

Assessore Personale
Costantino Renato

Camerano: approvata la riorganizzazione dei settori

La Giunta Comunale ha deliberato la riorganizzazione degli uffici Comunali accorpando ulteriormente altre due settori (il secondo e il terzo) in uno solo, nell’ottica di una maggiore semplificazione e snellimento delle varie aree.

La struttura dell’ente passerà quindi da cinque settori (I° Settore Affari Generali ed Istituzionali, Servizi alla Persona e alla Collettività, II° Settore Pianificazione e Gestione Territorio, III° Settore Lavori Pubblici, Manutenzione e Gestione del Patrimonio, IV° Settore Affari Finanziari, Tributi e Personale, V° Settore Polizia Municipale) a quattro (I° Settore Affari Generali ed Istituzionali, Servizi alla Persona e alla Collettività, II° Settore Pianificazione e Gestione Territorio, Lavori Pubblici, Manutenzione e Gestione del Patrimonio, III° Settore Affari Finanziari, Tributi e Personale, IV° Settore Polizia Municipale).

Nei fatti si passa da 6 settori a 4 settori in quanto l’operazione di “snellimento” era già partita nel 2013, quando i settori erano sei, con l’accorpamento di Cultura, Turismo e Affari Generali con il settore dei Servizi alla Persona, con un unico responsabile.

L’attuale accorpamento è stato il seguito di una situazione di fatto che già con la precedente amministrazione prevedeva che i due settori tecnici, Urbanistica e Lavori Pubblici, avessero un unico responsabile. 

La riorganizzazione ha come obiettivo primario quello di dare risposte più rapide e incisive ai bisogni del Paese, ottimizzando le risorse umane a disposizione, ed è il punto di partenza che vedrà nei prossimi mesi ulteriori novità in termini di produttività, responsabilità, controllo, condivisione e finalizzazione.

Il primo passo verso questo nuovo modo di operare ha già visto la nomina del nuovo Segretario Comunale che rispetto alla precedente amministrazione dovrà svolgere un ruolo maggiormente “propulsivo”, oltre che di controllo e verifica degli atti.

Nell’anno 2017 si verificherà se questa nuova organizzazione funziona al meglio o se bisogna effettuare qualche correttivo.